FAQ
jak złożyć wniosek. 
Instrukcja wypełniania formularza Wniosku o dotację
Wskazówki ogólne
  • Maksymalna dotacja FWPN wynosi 80.000 PLN lub 20.000 €.
  • Wniosek o dotacje do 10.000 PLN lub do 2.500 € należy złożyć w 2 egzemplarzach w wersji polskiej i w 2 egzemplarzach w wersji niemieckiej.
  • Wniosek o dotacje od 10.001 PLN do 30.000 PLN lub od 2.501 € do 7500 € należy złożyć również w 2 egzemplarzach w wersji polskiej i w 2 egzemplarzach w wersji niemieckiej.
  • Wniosek o dotację powyżej 30.000 PLN lub powyżej 7.500 € należy złożyć w 6 egzemplarzach w wersji polskiej i w 6 egzemplarzach w wersji niemieckiej.
  • Jeśli wniosek dotyczy projektu naukowo-badawczego prosimy o dołączenie (w jednym egzemplarzu w obu wersjach językowych) życiorysu naukowego oraz spisu publikacji osoby kierującej projektem.
  • Formularz Wniosku o dotację to tylko wzór wniosku. Odstępy pomiędzy poszczególnymi pytaniami mogą być dowolne. Należy jednak pamiętać, aby udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania.
  • Wszelkie wnioski o dotacje należy złożyć na adres:  Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej / Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit, ul. Zielna 37, PL-00-108 Warszawa
Wskazówki szczegółowe do kolejnych punktów formularza Wniosku o dotację

ad 1: Prosimy o krótki tytuł projektu zawierający także informację, co jest przedmiotem wniosku np. seminarium, publikacja itd.
ad 2: Prosimy wpisać kwotę podaną w Planie Kosztów i Finansowania w rubryce 3 „Wkład środków FWPN”.
ad 3: Oprócz szczegółowej odpowiedzi na podpunkty prosimy dołączyć kopie dokumentów poświadczających status prawny wnioskodawcy (1 egz. w jednej wersji językowej).
ad 4: Prosimy o krótką informację o projektach zrealizowanych przez Państwa przy wsparciu FWPN.
ad 5 i 6: Prosimy przedstawić dane adresowe partnera, jego wkład w realizację projektu i dołączyć do wniosku pisemne potwierdzenie współpracy przez partnera (do każdego egzemplarza wniosku w odpowiedniej wersji językowej).
ad 7: Prosimy przedstawić ich wkład organizacyjny i finansowy. Jeżeli wnioskodawca nie jest głównym organizatorem, prosimy wskazać, kto występuje w tej roli.
ad 8: Prosimy podać datę rozpoczęcia i zakończenia projektu, termin imprezy, miejscowość/województwo/land.
ad 9: Prosimy o krótki opis zawierający informacje o planowanych działaniach, gdzie i kiedy będą miały miejsce, jakie cele projektu zostaną osiągnięte, jaka jest grupa celowa.
ad 10: Kosztorys należy przedstawić w złotych lub w euro, prosimy podkreślić wybraną walutę.
ad 11: Każda pozycja kosztorysu powinna być szczegółowo wyliczona w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe – należy podać podstawy kalkulacji umożliwiające weryfikację kosztorysu. Wkład rzeczowy lub pracę własną należy oszacować.
ad 12: Prosimy przedstawić jak wysoki jest wkład finansowy, jaki wkład pracy własnej, wkład rzeczowy, planowany przychód ze sprzedaży publikacji, biletów.
ad 13: Prosimy wymienić inne źródła finansowania projektu, podać ich wkład finansowy, ew. rzeczowy. Jeżeli środki są potwierdzone dołączyć kopie decyzji o przyznaniu tych środków. Jeżeli przewidziany jest wkład uczestników, podać ich wkład finansowy, w tym planowane wpływy z tyt. opłat konferencyjnych, za kurs itp.
ad 14: Prosimy podać nazwiska referentów, nazwy reprezentowanych przez nich instytucji i tytuły referatów w przypadku projektów dotyczących konferencji, seminariów, projektów o charakterze szkoleniowym.
ad 15: Prosimy o podanie liczby uczestników (w tym: uczestników polskich, uczestników niemieckich, uczestników z innych krajów).
ad 16: Prosimy wymienić załączone do formularza dokumenty. W zależności od specyfiki projektu wymagane są niżej wymienione dokumenty:
W jednym egzemplarzu w jednej wersji językowej należy załączyć:
  • dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy: statut, wyciąg z odpowiedniego rejestru (nie dotyczy instytucji publicznych), zgłoszenie działalności gospodarczej, kopia potwierdzenia nadania numeru NIP, oświadczenie o rejestracji jako płatnika VAT
  • pisma potwierdzające dofinansowanie projektu ze środków trzecich,
  • umowa licencyjna na wydanie książki (do projektów wydawniczych)
Do każdego egzemplarza wniosku w odpowiedniej wersji językowej należy załączyć:
  • pismo niemieckiego partnera potwierdzające współpracę z wnioskodawcą polskim lub pismo polskiego partnera potwierdzające współpracę z wnioskodawcą niemieckim. W przypadku publikacji wydawanych na podstawie umowy licencyjnej potwierdzenie partnerstwa nie jest wymagane,
  • program (dotyczy imprez kulturalnych, konferencji itp.),
  • recenzje (do projektów wydawniczych).
ad 17: Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do podpisania wniosku (zgodnie z punktem 3b).